01. Kto odpowiada za dane?
Administratorem danych osobowych jest Tymoteusz Kopeć, działający pod marką FORMA (foorma.studio), Warszawa, Polska.
W sprawach związanych z prywatnością, w tym wniosków dotyczących danych osobowych, napisz na adres hello@foorma.studio.
02. Jakie dane zbieramy?
Gdy kontaktujesz się z nami przez formularz „Rozpocznij projekt”, zbieramy adres e-mail i opis projektu oraz — jeśli je podasz — imię i nazwisko, nazwę firmy oraz typ projektu.
W ramach technicznego działania strony mogą być przetwarzane również dane połączenia, takie jak adres IP, data i godzina żądania, informacje o przeglądarce czy zdarzenia związane z bezpieczeństwem. Dane te są obsługiwane przez infrastrukturę hostingową.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale adres e-mail oraz opis projektu są niezbędne, aby wysłać zapytanie i otrzymać odpowiedź.
03. W jakim celu i na jakiej podstawie?
- Kontakt, odpowiedź na pytania i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy podejmujemy działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy korespondujemy z przedstawicielem firmy (nasz uzasadniony interes: prowadzenie kontaktów biznesowych).
- Bezpieczeństwo strony i przeciwdziałanie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: zapewnienie działania i ochrony serwisu).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jeżeli zajdzie taka potrzeba — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wypełnianie obowiązków wynikających z prawa, jeśli dotyczą danej sprawy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Samo wysłanie formularza nie oznacza zapisu do newslettera ani zgody na przesyłanie niezamówionych materiałów marketingowych.
04. Kto może przetwarzać dane?
W korzystaniu ze strony i obsłudze zapytań pomagają nam dostawcy usług technicznych, przede wszystkim:
- Cloudflare — hosting strony, bezpieczeństwo ruchu oraz przechowywanie zgłoszeń w bazie Cloudflare D1.
- Resend — wysyłka automatycznego potwierdzenia zgłoszenia i powiadomienia e-mail do nas.
- Purelymail — obsługa naszej skrzynki pocztowej i korespondencji.
- Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) — statystyki odwiedzin i skuteczności formularza po uzyskaniu Twojej zgody.
- Google Fonts — dostarczanie krojów pisma; przy pobieraniu czcionek Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, przekazując dane techniczne połączenia, w tym adres IP.
Dane udostępniamy wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji powyższych celów lub gdy wymagają tego przepisy.
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Takie przekazywanie powinno opierać się na mechanizmach przewidzianych w rozdziale V RODO, np. decyzji o odpowiednim poziomie ochrony lub standardowych klauzulach umownych. Szczegóły zabezpieczeń stosowanych w danej usłudze można uzyskać, kontaktując się z nami.
05. Jak długo przechowujemy dane?
Zgłoszenia przesłane przez formularz są przechowywane w Cloudflare D1 i automatycznie usuwane w ramach codziennego czyszczenia po upływie 12 miesięcy od ich przesłania. Korespondencję e-mail dotyczącą zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, co do zasady do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, o ile nie zachodzi potrzeba dłuższego przechowywania w związku z roszczeniami lub obowiązkiem prawnym.
Jeżeli dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, mogą być zachowane dłużej — do upływu odpowiednich terminów przedawnienia. W razie nawiązania współpracy dokumentację dotyczącą umowy i rozliczeń przechowujemy przez okres wymagany właściwymi przepisami.
Dane techniczne są przechowywane zgodnie z okresami retencji usługodawców i tylko w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa oraz działania serwisu.
06. Jakie masz prawa?
W przypadkach przewidzianych przez RODO możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na hello@foorma.studio. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie podejmujemy wobec osób przesyłających zapytania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
08. Zmiany w polityce
Treść tej strony może zostać zaktualizowana, np. w związku ze zmianami usług technicznych lub sposobów przetwarzania danych. Datę ostatniej aktualizacji podajemy na początku dokumentu.
Jeśli masz pytania dotyczące prywatności na foorma.studio, skontaktuj się z nami: hello@foorma.studio.